1.    簡歷：用一頁A4大小濃縮自己的重要經歷，展現出最精華的部分，讓教授對你有初步的認識與印象，建議以條列的方式敘述，記得排版整齊，可以加入簡單的色塊美編。

2.    自傳：我分為個人介紹、人格特質、自我能力評估、求學過程、課外活動、工作經驗、未來展望等標題，再詳細說明細節，重點是要凸顯自我特色，與人管做連結，環環相扣。除了文字外，可以用圖表展示會比較清晰，也可以加入照片讓版面更豐富，用粗體和顏色標示重點，避免冗言贅字與錯別字，再進行適當美編，以清楚、容易閱讀為主，最後可以請師長或朋友閱讀並提出建議。

3.    報考動機：在進到讀書計畫之前我先分享了為什麼想報考中山人管，分成三個問題去回答：為什麼選擇就讀研究所？為什麼選擇人力資源管理研究所？為什麼選擇中山人管所？除了展現自己對中山人管的認識，也讓教授了解你為什麼想來中山人管，而中山人管能怎麼幫助你。

4.    讀書計畫：可以分為近程（進入研究所前）、中程（就讀研究所）、遠程（研究所畢業後），可以運用表格先列出每個階段要完成的事，再具體寫出如何執行以及想要達成的目標，也可以運用甘特圖做時間規劃；中程的部分可以加入修課計畫，到官網查詢各學期開設的課程和內容，列出想修的課程與學習目標。

5.    其他有助審查資料：將自傳提及的相關資料掃描成電子檔附上，例如：英文檢定成績單、獎狀、證書、證明等。

6.    研究計畫書：相信這個是許多人覺得最困難也最頭痛的部分，特別是對第一次寫的同學，建議可以先去「台灣博碩士論文知識加值系統」參考論文的格式和架構，至於題目可以從生活中、課堂中或是實習工作中找靈感，多閱讀時事新聞也很有幫助，撰寫重點是清楚且有邏輯地表達自己的想法。