【人力資源管理專案研究】準備實習的兩三事：心得分享與提醒（線上講座）
由於暑期實習的畢業門檻，碩一同學正如火如荼的找實習中，為了讓同學們更加了解實習的注意事項，於5月2日邀請到了映君、佳蓁、柔儀，以及旻蓉學姊來為同學們進行分享。
分享內容包含面試前準備、面試中注意事項、面試後等通知及心態調整四個部分，就讓我們一起來看看吧！
【面試前準備】
- 履歷放什麼
可以包含學歷、工作/專案經驗（由近至遠簡單條列工作內容，是最有力的實戰證明）、其他活動經歷（簡略描述活動工作內容與量化成效，可以視為軟實力的佐證）、語言/檢定證明特殊專長（應以量化方式呈現為主，避免「精通」等模糊字眼）。
- 不同的應徵管道
104/CakeResume可依個人優勢進行調整內容區塊排列與樣式。善用圖片或檔案增加履歷豐富度，並可製作多個履歷，依職缺客製化設計。
企業網站依公司規定提供資料，較長篇幅的內容須注意文字排版，若可自行上傳附件，可以自行提供書面履歷與專案計畫
Email投遞自行設計簡潔清楚的中英文履歷，切記要注意公司要求，提供完善資訊。特別要注意信件禮儀和Cover Letter的撰寫！
- 求職信件怎麼寫
開頭：以稱謂開頭，並用一句話簡單介紹自己。並包含從哪裡得知徵才訊息以及應徵動機。 中段：表明為何自己適合此職務，並精簡描述（可列點呈現）。 結尾：簡單總結上述內容，並簡述附檔內容，並記得致謝並留下聯絡方式，以及署名。【面試中注意事項】
- 接到面試確認電話怎麼回應
安靜空間接聽若目前不方便久談，可接起電話麻煩對方X分鐘後再打來，若真的漏接了也不用擔心，可回撥或等待下次電話/email通知。
確認來電公司與職務包含清楚來電對象的企業名稱、接洽窗口與職務。
禮貌應答適時給予「好」、「了解」的答覆，並記好面試時間、地點和方式，有問題可即時詢問。
回覆答應或拒絕面試若要拒絕面試，應說明適當的理由（e.g., 已得到理想offer）。
復述對談重點再次確認表達對面試邀請的感謝並簡單寒暄，若可以，等對方掛斷電話再掛。
- 面試錦囊
可以事先準備以下的問題，並善用STAR原則去做論述，並應著重在A與R。
- 中英文自我介紹（1、3分鐘版本）
- 對該職務的了解
- 求職動機
- 符合職缺的原因，過往學經歷與職務的連結
- 列在履歷上的經歷之背景與成就
- 自己的優缺點，並帶到對職務的影響（應避免說出會影響執行工作內容的缺點）
若遇到棘手問題，例如，你已經/還會面試哪些公司、你覺得在場誰最適合該職缺、如果這些公司都要你，你會怎麼選擇，學姐們也提供了解答。
- 面試最後環節：你有什麼問題要問嗎
可以針對工作內容、後續準備，以及組織架構與文化進行提問，例如：
會有跨部門專案合作機會嗎？ 若有幸能進入貴公司，實習前這段時間，有哪些能力建議可以先準備？ 實習的單位，是傾向團隊合作或個人獨立工作呢？在這個環節中可以展現出對於職缺的熱忱與積極，應好好保握提問機會！
【面試後等通知】
- 感謝信寄發：加強主考官對自己的印象
應在面試後的隔天寄發，在考官仍對面試留存記憶時。在信件中，具體提及考官名字（切記不要有錯字），並可以提到面試中的哪個部分印象最為深刻。
在感謝信中，不宜有過多自我介紹，否則可能會造成反效果。感謝信的目的在於表達對面試官、協助同仁的感謝之心，因此不要大刀闊斧地用文字包裝自己，或是作為彌補面試表現的工具。
若是一直沒收到通知，可以透過寄信詢問，也可以在面試中進行確認。但依柔儀學姐的經驗，基本上會在一至兩周內通知，若超過此一時間，基本上就會是沒下文了。
- 拒絕的藝術：好好表達，不用怕！
身為人資，被拒絕乃兵家常事。如果已經確定要拒絕就趕快說，給對方有更多時間重新媒合人選。並記得要認真說明原由，真誠完整地表達想法。
在電話中的拒絕方式，可以先報上自己的大名、帶出來電目的，再給予明確答覆、表達感謝，最後表明希望未來也有機會和榮幸可以再次面試貴公司，祝福對方工作順心。
【心態調整】
- 沒有最好，只有最適合我們的實習
可以從以下三個面向去檢視什麼是心之所向的那個「它」，唯有先了解自己想要得到什麼、有哪方面的成長，才能明確地朝目標前進。
職涯規劃與實習的連結程度未來我想走的產業是什麼？想嘗試的function是哪個？
對自己的目標設定想要花多少時間在尋覓實習？想跨出舒適圈，挑戰哪些不可能？
希望能從實習中學到什麼希望在什麼樣的組織文化底下工作？
- 維持正向心態的四大建議
- 實習是兩方的心意相通、在每個機會中發光發熱，並足夠了解自己。
- 可以找到一群願意分享的朋友一同在找實習的路上互相扶持，我們不是敵人、是朋友。並了解到不是只有公司在選人，我們同時也有選擇公司的權利。也要學會說自己的故事、相信教授們的眼光，和自己半年多來的努力。
- 知道自己要什麼，才不會載浮載沉，並讓自己在每個機會來臨時準備好。
- 在找實習的漫漫長路上，要記得，還有很多支持你的人在你身邊。相信自己足夠優秀，跌倒了再站起來就好！
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